Как продать подсолнечник переработчику: от заявки к расчету

Как продать подсолнечник переработчику: от заявки к расчету

Продажа подсолнечника переработчику – это не одно действие, а последовательность согласованных этапов. Для отправки машины нужно передать данные о партии, согласовать логистику и условия приемки, подготовить документы. По прибытии сырья фактическую массу и показатели качества проверяют, и уже на этой основе производят расчет по условиям договора.

В упрощенном виде процесс выглядит так:

заявка → согласование условий → доставка → взвешивание → лабораторная проверка → подтверждение параметров → расчет.

Чем точнее стороны согласовали исходные данные к отгрузке, тем меньше вопросов возникает во время приемки.

Кто может продавать подсолнечник переработчику

Поставщиком может быть фермерское хозяйство, агропредприятие, элеватор или трейдер, имеющий партию подсолнечника и оформить ее продажу в соответствии с условиями соглашения.

Для переработчика важно не только то, кто является продавцом, но и характеристики самой партии: ее объем, местонахождение, качество, возможность организовать доставку и наличие документов, необходимых для конкретной поставки.

Поэтому первый разговор с закупщиком будет более предметным, если начать не только с вопроса «какая цена?», а сразу описать сырье.

Какие данные передать покупателю в заявке

Для предварительной оценки партии обычно требуются:

• ориентировочный или фактический объем, т;
• место хранения или загрузки;
• масляность, если есть актуальный анализ;
• влажность;
• мусорная примесь;
• желаемый период отгрузки;
• информация о возможности организовать доставку.

Каждый из этих параметров требуется для отдельной части расчета.

Объем помогает планировать прием и транспорт. Место нахождения партии нужно для оценки логистики. Показатели качества позволяют предварительно понять, насколько сырье отвечает условиям закупки.

Если лабораторных данных нет, это тоже следует сказать сразу. В таком случае оценка к фактической проверке будет более ориентировочной.

Что нужно согласовать до отправки машины

Отгружать подсолнечник следует после того, как основные условия поставки уже ясны обеим сторонам.

До выезда транспорта желательно согласовать:

• ориентировочный объем поставки;
• заявленные показатели качества;
• место и период приемки;
• кто организует перевозку;
• принцип определения цены;
• порядок действий при отклонении фактического качества;
• список документов для конкретной операции.

Особенно важно отдельно проговорить логистику. Одна и та же цена за тонну может иметь разную экономику для продавца в зависимости от того, кто оплачивает перевозку и на какое расстояние нужно доставить сырье.

SeedWay Oil имеет свой автопарк из 18 грузовых транспортных средств. Но конкретный формат доставки и привлечения транспорта согласен под отдельную партию.

Как проходит прием подсолнечника

По прибытии на предприятие заявленные параметры постепенно заменяются фактическими данными.

Для продавца ключевыми являются два этапа: определение массы поставки и проверка качества сырья.

Взвешивание

При приемке фиксируют фактические весовые показатели транспортного средства и груза в соответствии с учетной процедурой предприятия.

Это важный момент: ориентировочная масса, которую продавец сообщил во время заявки, необходима для планирования, но финальные учетные данные формируются уже во время приемки.

На SeedWay Oil система приемки сырья автоматизирована. Весовой комплекс оснащен автомобильными весами, тензодатчиками KELI QS-A, датчиками позиционирования Altec, светофорами и дублирующим табло.

Лабораторная проверка

Масса показывает количество сырья, но не определяет его качество.

Для подсолнечника важны прежде всего масляность, влажность и содержание примесей. Именно эти показатели помогают оценить партию с точки зрения дальнейшей переработки.

Если продавец уже проводил собственный анализ, то его результаты дают ориентир к отгрузке. Во время приемки предприятие проверяет фактические характеристики поставленного сырья в соответствии со своей процедурой контроля.

На SeedWay Oil работает собственная производственно-технологическая лаборатория. В перечне ее оборудования есть анализатор «Инфраскан-105», влагомер РМ-450, сушильный шкаф, лабораторные мельницы, весы, делители и сита.

Что происходит, если фактические показатели отличаются

Предварительные данные и результаты приема не всегда совпадают.

Причиной может быть неоднородность крупной партии, изменение состояния семян при хранении или разница между предварительным анализом и фактическими характеристиками поставленного сырья.

Если результаты приема соответствуют заявленным параметрам, стороны могут продолжать работу по согласованным условиям.

Если масло, влажность или содержание примесей отличаются, дальнейшие действия определяются условиями закупки и договором. В зависимости от договоренностей может потребоваться уточнение экономических условий или дополнительное согласование партии.

Именно поэтому еще до отправки следует выяснить не только базовую цену, но механизм ее определения после фактической проверки качества.

Универсальной формулы для всех переработчиков нет: базовые показатели и правила коррекции зависят от конкретных условий закупки.

Какие документы подготовить

Универсального набора документов, одинакового для любого продавца и поставки, нет.

Комплект зависит от статуса сторон, условий договора, вида перевозки и конкретной хозяйственной операции. Поэтому правильнее не пользоваться случайным списком из интернета, а получить список документов у покупателя до загрузки автомобиля.

Перед отправкой следует проверить:

• согласованы реквизиты сторон;
• соответствуют ли документы фактической партии;
• правильно ли указаны данные о грузе;
• или подготовленные документы, необходимые для перевозки и оформления сделки.

На SeedWay Oil учет сырья и готовой продукции ведется с учетом профильных требований, а для документирования сделок используются формы с обязательными реквизитами, предусмотренными законодательством.

Конкретный пакет документов для поставщика должен быть согласован отдельно.

От чего зависит скорость приемки

Часть времени во время приемки можно сэкономить еще до того, как машина уехала из хозяйства.

Если покупатель заранее знает объем, характеристики партии и период поставки, транспорт согласован, документы подготовлены, а у водителя есть правильный адрес и контакт ответственного лица, основные организационные вопросы уже решены.

Задержки чаще возникают тогда, когда по прибытии приходится повторно выяснять базовые условия поставки: кто контрагент, какой объем согласован, каких документов не хватает или как действовать при отклонении показателей качества.

Поэтому скорость приемки зависит не только от работы весовой или лаборатории. Значительную роль играет качество подготовки самой поставки.

Когда формируется окончательный расчет

На этапе заявки покупатель работает преимущественно с заявленными данными:

• ожидаемым объемом;
• предварительным показателям качества;
• местом нахождения сырья;
• согласованным периодом поставки.

На их основе стороны определяют предварительные коммерческие условия.

После приема появляются фактические данные – учетная масса и результаты контроля качества. Именно они вместе с условиями договора являются основой окончательного расчета за поставленную партию.

Поэтому предварительно озвученная цена и финальная сумма за поставку – не всегда одно и то же.

Если фактические параметры соответствуют заявленным, то существенных оснований для просмотра условий может не возникнуть. Если же изменяется размер, качество либо другие согласованные свойства, расчет делается с учетом фактических данных и контракта.

Срок и форма оплаты должны быть согласованы сторонами заранее.

Что проверить перед отправкой подсолнечника

Перед загрузкой автомобиля полезно пройти короткий чек-лист:

• покупатель и контактное лицо подтверждены;
• объем партии согласован;
• имеющиеся показатели качества переданы;
• понятен принцип определения цены;
• согласованный порядок действий при отклонении лабораторных показателей;
• известные адрес и период приема;
• определено, кто организует транспорт;
• документы подготовлены;
• водитель имеет всю необходимую информацию о поставке.

Тогда продажа подсолнечника переработчику становится прогнозируемым процессом: продавец понимает, какие данные от него требуются, а покупатель получает информацию для планирования приемки и оценки партии.

Для согласования поставки с SeedWay Oil можно передать в отдел закупки объем, место нахождения партии и имеющиеся показатели качества, после чего согласовать логистику и приемку.

‍